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ISO14001 体系推行步骤


ISO14001 体系推行步骤

推行ISO14001需完成的62项任务

  1. 召开ISO14001:2015推行动员大会,最好是全厂人员参与,包括老板

  2. 任命环境管理者代表,尽管标准未明确指定人选,但建议由企业第二或第三负责人担任,如此执行起来将事半功倍,管理者代表任命书应由企业负责人签发

  3. 确定各部门在推行ISO14001:2015中应扮演的角色及职责

  4. 每个部门应推选一名代表,共同成立推行小组,以起到联络各部门的作用

  5. 运作流程图呈现的是各部门日常工作的流程,工序流程图展示的是生产或检查工序的流程

  6. 便于掌握认证范围,以及相关工作的展开;应统计厂房面积

  7. 对厂房四周的建筑物(含道路)进行描述

  8. 明确管道的进出口位置,标注相关井盖、化粪池的位置,并用不同颜色区分不同管道

  9. 对推行小组成员开展标准培训以及环境因素识别培训

  10. 明确流程输入与输出的环境因素,以及流程潜在和意外的环境因素

  11. 管理者代表应会同环境推行小组共同确定公司重大环境因素

  12. 采购部门应依照公司化学品清单向供货商收集化学品的MSDS

  13. 工程部负责制定内部化学品的MSDS

  14. 由有资格人员收集我司活动所涉及的法律法规文本,制作清单并评审其符合性;由市场部收集客户要求,制作清单并评审其符合性

  15. 由最高管理者批准发布公司的环境方针

  16. 由采购/市场同事将环境方针对外宣传

  17. 由人事及行政部将环境方针对内宣传,制作标识牌,在全厂内发公司不使用含磷洗涤剂的通告

  18. 18. 由相关单位与其相关方签订环境协议

  19. 19. 由管理者代表编制环境手册,手册应包含工艺流程图、公司环境组织架构图、小区平面图、管理者代表任命书等附件,以及公司简介、环境方针、对程序文件的引用等内容

  20. 由推行专员或各部门负责人制定文件,其中可与质量体系通用的文件为六份,总文件数量一般以十二份为宜

  21. 对化学品的管理,对能源消耗的管理,对消防设施器材的管理,对水电设施的管理,对电梯的管理,MSDS,以及环境组织职责都应写指引

  22. 环境因素识别表格,与供货商相关的表格,指引文件所产生的表格,记录等

  23. 将体系文件发放,并对各级人员进行培训

  24. 在收集上年相关数据时,应确保数据的多样性和覆盖面,例如从政府环保部门、研究机构、企业和工业部门以及公众和非政府组织获取数据。数据收集应包括空气质量、水质、垃圾处理等多方面的数据来源,并确保数据的时效性和准确性。数据清洗是数据分析前的必备步骤,其目的是确保数据的准确性和完整性,包括处理缺失值、异常值检测、数据格式转换和重复数据处理等。数据分析是整个报告的核心部分,通过各种统计方法和数据挖掘技术对数据进行深入挖掘,揭示数据背后的规律和趋势。

  25. 每月出货总数的统计

  26. 每月产品总报废率(生产)统计

  27. 依照上年的数据制订经过努力就能达到的目标指针方案

  28. 制定监测与测量计划

  29. 委托有资质的机构对公司废水、废气、噪声排放进行监测

  30. 全厂实施垃圾分类,并检查、纠正分类的正确性

  31. 各部门危险废弃物与行政部门交收记录

  32. 策划消防演习并组织全厂人员参加

  33. 进行统一编号,制作清单,并做好检查保养记录(包括警铃、安全指示灯、指示牌)

  34. 策划化学品泄漏演习并组织仓库、生产、保安等相关人员参加

  35. 火灾、化学品/油品泄漏、缺水、断电、人员短缺等应急措施

  36. 化学品存储应遵守酸碱、固液体、氧化剂还原剂、易燃品助燃品分开放置原则;配备通风、防爆灯、防爆扇、防泄漏装置、消防砂,进行湿度控制,设置标识、危险品标志,增加防护用品,将灭火器放在门外、开关插座装在门外,并安排专人管理。

  37. 司机/医护人员/废水处理人员/审核员/法律法规收集人员/特殊工种人员等上岗资格证明

  38. 各种管道标识名称、流向箭头,机器漏油漏水用桶接住,设施定期检查保养

  39. 对客户环保要求的识别,如RoHS&WEEE的要求,进行评审其符合性,并以文件的形式通知采购部

  40. 采购部依据客户的环保要求采购原材料,并要求供应商提供相关检测报告,如SGS报告

  41. 全厂进行环境体系试运行,垃圾分类并依规定处理,废水/废气/噪声达标排放,能源消耗节约制度执行,报废率控制,相关设施(水、电、消防)定期检查保养维修,环境信息交流

  42. 对环境推行小组成员进行内审员培训,合格发证

  43. 包括厂房、废水处理设施、以及新进设备和其它设施都应有此报告

  44. 由环保分局开具证明,表明公司最近两年从未受过处罚且三废均达标排放

  45. 由公安局消防大队对公司的消防设施进行验收并开出合格意见书

  46. 由环保局为公司废水处理设施颁发允许排放的资格证

  47. 环保局定期对公司的废水处理设施进行监测,确保其排放的水质符合《城镇污水处理厂污染物排放标准》。例如,赤壁北控水务有限公司在2021年7月2日的监测中,其出口浓度的化学需氧量为28mg/L,低于标准限值50mg/L,总磷为0.2mg/L,低于标准限值0.5mg/L,均达到一级A标准。

  48. 如公司所使用的氰化金钾

  49. 公司防雷设施需定期监测

  50. 危险废物经营许可证/营业执照/特种行业经营许可证

  51. 公司的废弃物处置必须与回收商签订回收协议

  52. 危险废物转移五联单,可回收废弃物的变卖记录

  53. 在培训合格人员选取审核员/确定审核组长执行环境体系内部审核

  54. 针对内审不符合项,开展由点到面的改善工作

  55. CEO主持召开管理评审会议,各部门提交相关报告,检讨运行以来的工作情况,并提出下次需跟进的事项

  56. 对各单位负责人和推行员开展认证前的培训,提醒大家应注意的问题以及如何回答问题

  57. 提请认证公司预审

  58. 检讨在运行过程中遇到的问题,并讨论如何改善

  59. 针对预审提出的不符合项,开展由点到面的改善工作

  60. 迎接认证公司的正审

  61. 针对正审提出的不符合项,立即开展改善并关闭

  62. 由认证公司发证